各公司、相关职能部门：

根据公司防控工作部署，为进一步做好留校员工管理，现将相关事宜通知如下：

一、加强留校员工管理，精准掌握员工动态

各公司要摸准留校员工底数，健全“上门排查、每天更新”“辅导员摸排、分管领导抽查”的工作机制。建立工作台账，加强宿舍巡查，每天晚上10:00完成留校员工晚点名，确保留校员工均在校内。关心关注留校员工身心健康及生活学习动态，组织员工按要求完成线上教学任务，及时提供个性化帮扶。

二、做好疫情防控宣传，监督员工完成相关工作

做好留校员工疫情防控健康知识及公司防控工作相关要求及政策制度的宣传教育，监督员工按照公司要求配合宿管人员完成每日健康检查及登记工作，及时了解员工健康情况，发现异常及时报告上级主管部门。

三、严格执行留校员工进出校园申请审批制度

在疫情防控关键阶段，非重大紧急事件，原则上不允许留校员工离开校园超过一天。

留校员工离开校园不超过一天的（当天进出），由员工向辅导员报告，经辅导员同意后方可离开校园。三元里校区留校员工出校时须到出校报到点报到，领取一次性入校证。返校时用校园卡读闸机，并经安保人员验证校园卡、留校员工出入证，回收一次性入校证，并通过体温测量后方可入校。大学城校区留校员工进出校时需主动到宿舍管理员处登记。公司跟进员工外出及返校情况，对未按时返校员工进行追查并按规定进行处理。

如因重大紧急事件需要离开校园一天以上的，由员工向公司提交书面申请，说明离校原因，离校具体时间、乘坐交通工具及目的地，提供家长联系电话。公司对员工申请进行审核，确认员工不经过疫区，与家长进行联系确认，并要求员工未接到公司返校通知前不可提前返校。公司审核同意后通过协同办公系统逐级提交申报（具体流程见附图），经公司同意后，方可安排行程。员工离校前由公司对员工再次进行健康宣教，安保部门在员工离校时做好登记，三元里校区留校员工须将“出入证”交还安保工作人员。公司跟进员工抵达情况，确保员工安全。

四、 加强部门信息沟通，形成数据回环管理

加强部门间沟通联系及信息传递，建立留校员工管理工作微信群，各公司、员工处、研究生院、保卫处、后勤管理处指定专人入群，及时进行沟通。每天将点名数据、出入登记数据、健康检查及登记上传比对，根据比对数据采取进一步措施。辅导员审批同意一天内出入校的，需即将审批信息发布到工作群以便保卫处执行。

五、严肃留校员工进出校纪律

各公司须向所有留校员工明确公司工作要求，督促员工严格遵守相关疫情防控规定，对以弄虚作假、隐瞒等手段欺骗工作人员进出校门的员工进行严肃处理。

附件：留校员工离校（一天以上）申请流程图

                                         员工处

                                     2020年3月8日